Accueil Infos pratiques Recrutement Recrutement (H/F) Huissier(ère)-messager(ère)

Recrutement (H/F) Huissier(ère)-messager(ère)

Navigation

Recrutement (H/F)

Huissier(ère)-messager(ère)

Au sein du Parlement de la Communauté française (Fédération Wallonie-Bruxelles), en tant qu’Huissier(ère)-messager(ère), vous contribuez à l’appui de première ligne en matière d’accueil, d’information, d’orientation, d’assistance administrative et logistique au sein de l’Institution.

A proximité de la gare centrale de Bruxelles, face au Parc de Bruxelles, rejoignez une équipe dynamique et à taille humaine (120 personnes). Bénéficiez de possibilités d’évolution et d’un large éventail de formations.

Votre traitement à l’entrée est attractif et fera également l’objet d’une évolution annuelle très intéressante. Ce traitement est complété par de nombreux avantages extra-légaux (voir plus loin).

Mieux qu’un contrat à durée indéterminée, nous vous proposons un poste statutaire de la fonction publique au sein des services du Parlement. Après un an de nomination à l’essai, une nomination définitive s’ouvre à vous en cas d’évaluation positive.

Les compétences attendues pour la fonction d’Huissier-messager sont reprises dans le profil de fonction joint en annexe ainsi que le dictionnaire des compétences génériques.


Concrètement, vous réalisez notamment les tâches suivantes :

 

Vous accomplissez les tâches journalières afin d’assurer le bon fonctionnement des services :

-  vous consultez l’agenda et organisez le travail en conséquence ;
-  vous acheminez les documents auprès des différents services ou personnes ;
-  vous préparez les salles de réunions ou les salles pour réunions protocolaires, …

Vous accueilliez et informez les personnes afin de les orienter au mieux :
-  vous répondez aux appels téléphoniques, en faisant le suivi auprès des personnes concernées ;
-  vous contrôlez l’identité des visiteurs,…

 

Vous assurez le service en salle afin de pourvoir aux différents besoins des personnes présentes :
-  vous dressez les salles et tables de réception ;
-  vous servez en salle,…

Vous veillez aux bâtiments afin d’en assurer l’ouverture, la fermeture et la sécurité :
-  vous appliquez les procédures de sécurité prévues notamment pour l’accueil, la réception du courrier et des colis, l’ouverture des bâtiments et si nécessaire, effectuer des contrôles de sécurité sur les biens et les personnes ;
-  vous assurez la fermeture du bâtiment en toute sécurité, effectuer un tour des locaux après la fin de service, s’assurer que plus personne n’est présent dans les locaux, veiller à l’extinction des éclairages, mettre le système d’alarme en action, prévenir la police militaire à la fermeture du bâtiment et respecter les consignes de sécurité ;
-  vous faites appliquer par les usagers la politique et les procédures de sécurité du Parlement,…

 

  1. 1. Les conditions générales d'admissibilité sont les suivantes
  • être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction;
  • §jouir de ses droits civils et politiques. Un extrait de casier judiciaire sera demandé  le jour de la nomination à l’essai;
  • être titulaire d’un diplôme d’enseignement secondaire inférieur ou assimilé délivré par un établissement d’enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française ou reconnu équivalent.
  • avoir, s'il échet, satisfait aux lois sur la milice;
  • avoir satisfait aux conditions et aux épreuves d’aptitude imposées.

 

  1. 2. Programme d'examen

  • Epreuves écrites éliminatoires ;
  • Entretien avec le jury.

 

  1. a. Epreuves écrites éliminatoires sur base d'un questionnaire

 

  • épreuve d’orthographe et de connaissance de la langue française ;
  • culture générale et actualité ;
  • la connaissance élémentaire du fonctionnement du Parlement de la   Communauté française ;
  • les compétences attendues du profil de fonction d’Huissier-messager ;
  • Seuls les candidats qui auront obtenu 50% aux épreuves écrites  éliminatoires pourront participer à l’entretien avec le jury.

La cotation sera la suivante :

  • +1 en cas de bonne réponse correcte;
  • 0 en cas d'abstention;
  • -1 en cas de réponse fausse.

 

  1. b. Entretien des candidats avec le jury

A l’issue de la procédure de sélection, les candidats devront satisfaire à l’ensemble des épreuves afin de pouvoir être sélectionnés ou à tout le moins être retenus en ordre utile dans la réserve de recrutement ainsi constituée.

  1. 3. Date de l’examen

Les candidats seront informés personnellement de la date des épreuves.

  1. 4. Réserve de  recrutement

Les lauréats qui ont réussi l’ensemble des épreuves sont versés dans une réserve de recrutement et sont classés, en fonction du total des points obtenus. Ces résultats sont communiqués au Bureau.

La réserve a une durée de validité de deux ans, qui peut être prorogée pour une durée d’un an, sur décision du Bureau.

Les lauréats sont appelés en service en fonction de leur classement dans la réserve.

Ils n’ont la possibilité de refuser qu’une fois un emploi du cadre statutaire proposé.

  1. 5. Rémunérations et avantages sociaux

Les agents bénéficieront du barème de rémunération correspondant à la fonction d’Huissier-messager.

Votre traitement à l’entrée est attractif et fera également l’objet d’une évolution    annuelle très intéressante. Ce traitement est complété par de nombreux avantages extra-légaux et notamment de titres-repas, d’une assurance soins de santé, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, d’une indemnité pour frais de parcours « domicile/lieu de travail », d’une indemnité pour les frais de scolarité de vos enfants et d’avantages sociaux divers.

  1. 6. Date limite du dépôt des candidatures

Le lundi 8 janvier 2018 à 10 heures.

  1. 7. Dépôt des candidatures

Les demandes comprenant votre lettre de motivation, votre curriculum vitae et la copie de votre diplôme doivent être adressées via le formulaire en ligne suivant :

https://framaforms.org/recrutement-pfwb-1510130341

 

Les éventuelles candidatures antérieures sont à renouveler.

 

Les candidatures recevables doivent impérativement :

  • préciser l’emploi sollicité et la Direction générale dans laquelle ce poste est à pourvoir, à savoir : Huissier-messager pour le Secrétariat général ;
  • être accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et d’une copie du diplôme (ces documents doivent être remis au plus tard le jour de clôture des candidatures, à savoir le lundi 8 janvier 2018 à 10 heures) dans le cadre d'un diplôme étranger un certificat d'équivalence de diplôme en Belgique sera transmis au plus tard au moment de la nomination définitive ;
  • mentionner toutes données utiles pour contact écrit, téléphonique et courriel ;
  • parvenir via le formulaire en ligne suivant :

https://framaforms.org/recrutement-pfwb-1510130341

  • Les candidatures ne répondant pas à chacune des conditions précitées ne seront pas prises en considération.


Annexes :

  1. Dictionnaire compétences
  2. Description de fonction
Suivez-nous
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Youtube
Agenda
Février
LuMaMeJeVeSaDi
1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728
Mot du Président

Président Courard

Dossiers & documents parlementaires

photos de documents parlementaires

International & Affaires européennes
Espace presse

Parcourir l'espace presse

Espace vidéos

photo espace vidéos