GED du PFWB

La Gestion Électronique de Document du Parlement de la Fédération Wallonie-Bruxelles, repose sur une application construite autour de Plone 4. Elle permet au parlement d'échanger et de stocker la quasi totalité de ses documents sous forme dématérialisée. Cette documentation s'adresse aux personnels du PFWB suceptibles d'utiliser la GED.

Principes de base — Principes de base de la GED.

Créer / Gérer les documents — Comment introduire un nouveau document dans la GED, le prendre en charge, le transmettre à ses collègues.

Créer / Gérer les versions — Gestion des versions. Un document complet comprend toujours une ou plusieurs versions.

Types de documents et de dossiers — les types de documents et dossiers, les annexes, les dossiers de rangement.

Courriers — Les courriers reçus et envoyés ont un circuit différent de celui des documents internes.

La recherche — La recherche s'effectue en texte intégral et sur les différents champs du document. On peut sauvegarder ses recherches.

Tableau de bord — Le tableau de bord est la page d'accueil de la solution. On peut la personnaliser pour y faire figurer les informations les plus importantes.

Gestion des contacts — Les contacts sont regroupés dans un annuaire. Ce dernier contient aussi bien des organismes (sociétés, institutions, associations...) que des personnes physiques.