Creer un contact
Lorsqu'un contact,personne ou organisation, ne figure pas dans l'annuaire, il faut l'ajouter en cliquant sur « Créer contact ». On choisit alors de créer un organisme ou une personne physique.
Pour chaque contact, on saisira facultativement les coordonnées et divers autres champs. À noter qu'une organisation aura toujours obligatoirement un type (Entreprise, association... à sélectionner dans la liste déroulante).
Ne pas éditer les membres du PFWB
Les informations concernant les membres et personnels du PFWB sont issues de l'annuaire interne du PFWB et ne peuvent être éditées dans la GED. Il est donc inutile de chercher à les modifier.
Ajouter une personne dans une organisation
Pour ajouter une personne dans une organisation, il faut aller sur la fiche de l'organisation, cliquer sur « Créer contact » puis sur « Créer Personne ». La création est alors celle d'une personne classique.
Créer une sous-organisation
Il est possible de créer une « sous-organisation », comme par exemple un service à l'intérieur d'une entreprise. Pour cela il faut aller sur la fiche de l'entreprise, cliquer sur « Créer contact » puis sur « Créer organisation dans... ».
La création est alors celle d'une organisation classique.
Plus d'informations
- Gestion des contacts — Les contacts sont regroupés dans un annuaire. Ce dernier contient aussi bien des organismes (sociétés, institutions, associations...) que des personnes physiques.