Les documents

Les types de documents

Il existe de nombreux types de documents différents dans la GED. Tous peuvent être ajoutés dans le système via le menu actions lorsque l'on se trouve dans un dossier dans lequel on a le droit de créer un document.

Types de documents

  • Dossier : un dossier de classement. Ils ne peuvent être ajoutés qu'à l'intérieur des dossiers au sein desquels l'utilisateur dispose d'un droit de création (typiquement son espace personnel et l'espace de son service).

  • Courriers et courriels entrants

  • Courriers et courriels sortants

  • Documents parlementaires

  • Note interne / Note de service

  • Ordre du jour / Mémo

  • PV de réunion

  • PV de réunion de bureau

  • Décisions du bureau

  • Décisions du bureau "vert"

  • Communiqués de presse

  • Actualités, informations pratiques

  • Documents d'assurances (carte verte, assurance voiture, carte de soins de santé)

Ajouter une annexe

Les documents peuvent parfois comporter des annexes. On peut les ajouter en se positionnant sur le document et en sélectionnant « Annexe » dans le menu action.

Ajouter une annexe