Les dossiers
Types de dossier
La GED comporte plusieurs dossiers importants :
Tableau de bord : C'est le dossier d'accueil, il est personnalisable.
Dossier personnel : il est accessible via l'icône « Dossier » et c'est le dossier dans lequel les utilisateurs vont pouvoir créer leur arborescence personnelle mais aussi les recherches personnalisées qu'ils veulent voir figurer dans le menu recherche.
Annuaire : ce dossier rassemble tous les contacts (personnes et organisations) en relation avec le PFWB. Il est accessible via l'icône « Personnes ».
Documents : c'est le dossier dans lequel les utilisateurs vont créer les documents. Accessible via l'icône « Documents »
Dossiers de rangement
Tous les autres dossiers sont des dossiers de rangement, dans lesquels on peut mettre les documents (lorsqu'on l'on dispose du droit d'accès au dossier). Ils apparaissent dans la colonne de gauche de l'application.
Pour ranger un document dans un dossier, il faut passer par le menu action et sélectionner « Ranger dans un dossier »
Pour enlever un document d'un dossier, il faut se positionner sur le document et cliquer sur l'icône supprimer en face du nom du dossier (dans le tableau « Rangé dans les dossiers »).
Plus d'informations
- Types de documents et de dossiers — les types de documents et dossiers, les annexes, les dossiers de rangement.