Les menus
L'utilisation de la GED repose sur deux menus principaux.
Menu recherche
Le Menu recherche est toujours accessible en cliquant sur le V inversé en haut à gauche de l'écran.
Sa première entrée est un lien vers le répertoire personnel de l'utilisateur connecté. Les entrées suivantes sont des liens vers les éléments les plus couramment utilisés : les tâches que l'on doit faire ou superviser, les avis que l'on doit rendre ou que l'on a demandé. Enfin, en bas du menu on peut retrouver les recherches personnalisées que l'on a sauvegardées dans son répertoire personnel (si l'on n' a pas sauvegardé de recherches personnelles, il n'y pas d'entrées supplémentaires dans le menu).
Menu actions
Le menu action est celui dans lequel on va pouvoir déclencher tous les traitements relatifs à un document ou à une version. Il varie en fonction de l'endroit où on se trouve dans le site et également en fonction de l'état du document (ou de la version) sur lequel on travaille.
Le menu action va permettre de :
Ajouter un document ou un dossier de n'importe quel type.
Transmettre des (versions de) documents pour avis, information ou validation.
Accepter ou refuser de prendre en charge un document.
Valider une version de document.
Ranger un document dans un dossier.
Ajouter une annexe à un document.
Plus d'informations
- Principes de base — Principes de base de la GED.