Lorsqu'on se trouve sur un document comportant une ou plusieurs versions, le menu actions permet de sélectionner « Demander un avis sur la version X », ou X représente le numéro de la version. Il y a donc autant d'entrée « Demander un avis » dans le menu que de versions du document, il faut veiller à bien sélectionner l'entrée concernant la version sur laquelle on souhaite recueillir l'avis d'un collègue.
Le ou les collègues sollicités, verront dans leur tableau de bord (mais aussi dans le tableau des tâches du document) qu'ils ont un avis à rendre.
L'utilisateur demandeur de l'avis, verra de la même façon, dans son tableau de bord et sur le tableau des tâches du document qu'un avis a été rendu.