La création d'un document dans le système peut se faire de deux façons :
En se positionnant dans le dossier adéquat et en sélectionnant le bon type de document dans le menu action.
En numérisant un document papier ce qui a pour effet de créer un nouveau document contenant une version (le document papier scanné).
Dès leur création, les documents vont être définis par un certain nombre de champs.
Si vous ne trouver pas les types de document dans le menu action, vous êtes sans doute dans un dossier dans lequel vous n'avez pas le droit de créer un document. Allez par exemple dans votre dossier personnel pour corriger cela.